东莞市双旗纸品印刷有限公司

复写电脑票据具有以下三个显著的特点，两边带孔、复写、折页线。这些特性都有其很重要的作用。

1、为什么两边带孔？带孔是为针式打印机打印时定位用的，两边孔的距离是0.5寸，根据这个可以推算出一边孔的数量/2就知道了一边的距离是多少存了。因为是定位用的孔，当孔位距离出现问题后，就会导致卡纸。

2、复写这个功能是基于涂布纸的诞生才不用以前的复写纸垫在下面而有复写功能。以前有种复写纸，使用时候容易弄脏手，且要垫在上纸和下纸中间，经常要移动。后面涂布纸面世，打破了这种状况，涂布纸的好处是不会弄脏手、不用其他工具也会复写，正是涂布纸出现才诞生了复写的电脑票据。

3、折页线的出现更节省了时间，当一份单据打印出来时，就可以沿着撕边线轻轻的把无碳复写票据从中分离出来。

复写电脑票据的用户体量非常大，当用的人多了就会有各种奇奇怪怪的事情发生。您，用对了方法么？

1、无碳复写电脑票据正确装入针式打印机的方法：

单张打印：进纸器在前面的，只需要把电脑票据平推进去就可以了。

连续打印：一般连续打印进纸器都在后面，需要把卡子弄起来，卡住纸张的两边，放下去按进纸键就可以了。

2、显色不清晰的处理方法：

调整打印档位，直至后一联显色清晰即可。假如还不行的话，应该是电脑票据出现问题了。

还有的是打印不显色，这种情况可以调换纸张的顺序来测试显色，因为显色不出来可能是原纸问题，也可能是纸张顺序弄错了。

3、打印错位的调整方法：

（1）针式打印机打印错位的解决办法针式打印机在使用一段时间后，常常会出现打印错

位的故障，这种情况一般是由于打印头所在的轴上润滑油干涸造成的。

      正确的解决方法是：先用干净的毛巾或纸巾沾上少许汽油或缝纫机油将轴上原来的润滑油及污渍擦拭干净，然后再用毛巾或纸巾沾取一定的润滑油擦拭轴，边移动打印头边擦拭，反复数次，直至轴上均匀的抹上润滑油，打印头移动轻巧不费劲即可。建议选用复印机用的硅油，如果没有，普通的缝纫机油和轻机油也可以用。普通的办公环境，一年处理一次就可以了。

      有的机器因为打印头传动皮带老化或松动也有可能造成这种故障，这一种的检查方法很简单，用手拉一拉皮带，如果感觉皮带老化发硬或者异常松动，只需更换或紧固就行了。

（2）新购买的带孔无碳复写电脑票据尺寸与之前使用的电脑票据尺寸不一样，打印错位。

       正确的解决方法是：1）自定义纸张：（请根据用户不同系统提供）

XP：电脑左下角点击“开始”->“打印机和传真机”->“文件”->“服务器属性”，勾选“创建新格式”，在“表格名”中输入自定义尺寸的名称（如：1234），根据纸张的实际尺寸分别输入“宽度”和“高度”(高度=连续纸孔数*0.5*2.54CM)。

“打印机区域边距”无需修改，点击“保存格式”完成纸张自定义。

WIN7：电脑左下角点击“开始”->“设备和打印机”，鼠标左键点击所使用的打印机图标，在上方菜单栏选择“服务器属性”，勾选“创建新表单”，在“表单名”中为输入自定义尺寸的名称（如：1234），根据纸张的实际尺寸分别输入“宽度”和“高度”（高度=连续孔数*0.5*2.54CM)。

“打印机区域边距”无需修改，点击“保存格式”完成纸张自定义。

2）驱动设置：

鼠标右键点击所使用的打印机图标选择“打印shou选项”->“布局”->“gao  ji”，在“纸张规格”中选择自定义尺寸的名称“1234”

3）应用软件设置：

请在您所使用的应用软件中，按照以上自定义的尺寸进行“页面设置”，如果打印出的结果仍存在同样的问题。建议您在WORD等通用软件中进行测试，若打印结果是正确的，则说明您使用的应用软件存在问题，建议检查您的软件设置或与您的软件开发商联系。

您对了么？